Firmy zajmujące się wynajmem sal szkoleniowych w stolicy możemy podzielić na kilka grup. Na pierwszy plan wysuwają się podmioty wynajmujące tylko jedną salę zaplanowaną jako szkoleniowo-konferencyjną w siedzibie firmy albo w hotelu. Duże zapotrzebowanie na usługi tego rodzaju przyczynia się jednak do tego, że na rynku pojawiają się nowi gracze. Takim mianem można określić podmioty budujące kompleksy składające się z wielu sal szkoleniowych.

Tego rodzaju sale szkoleniowe w Warszawie są na co dzień wykorzystywane przez jeden podmiot taki, jak ośrodek doskonalenia kierowców albo szkoła językowa. Można jednak wynajmować je także na jednorazowe spotkania, a nawet – na cykliczne eventy. Plusem takiego rozwiązania jest znacznie większy wybór. Klient wiąże się z jednym podmiotem, nie oznacza to jednak, że jest przypisany na stałe do jednej sali. Może ją zmienić bazując na swoich potrzebach i oczekiwaniach, a jednocześnie nie narażając uczestników spotkania na szukanie jego nowej lokalizacji. Tego rodzaju oferta pozwala też na spore oszczędności.